全て無料！会議を効率良く進めるために知っておきたいツール10選

日程調整をする

9.とっとと決め太郎

http://www.freeml.com/kimetaro/

会員登録なしで、ブラウザ上で利用することができるツールです。
トップページから要件や日時を入力して、対象者にメールするだけという非常にシンプルな仕様になっている他、参加者項目が縦に並ぶため、一覧で見やすい点などがオススメポイントです。

Twitterアカウントと連携させれば、フォロワー一覧からメンバーを選ぶだけで候補日をTwitterのダイレクトメッセージで知らせることができます。
さらに予定が決定すれば、Twitterアカウントから予定を入力したメンバーへ自動でダイレクトメッセージが送信されます。

パソコンからはもちろん、スマートフォンなどさまざまなデバイスに対応しているので場所を選ばない点もオススメです。

10.調整さん

https://chouseisan.com/l/kaigi/

会員登録なしで、ブラウザ上で利用することができるツールです。
イベント名、詳細日時、候補日を入力するだけで生成されるユニークなURLを対象者に送信するだけという非常にシンプルな仕様です。
日時以外にオリジナルの選択肢を設定することもできるので、会議を行う場所などを投票制にして都合の良い場所を決定することも可能です。

まとめ

今回ご紹介したツールは、会議前から会議後までの作業を効率よく行う補助となるものばかりです。
これらを活用して「意味のある会議」を行い、参加者全員の時間を無駄にせず、会議で決めたことを実行することに時間を割くようにしましょう。

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