Googleスプレッドシートを便利にカスタムするアドオン21選

更新日: 2020年10月23日

ビジネス

Googleスプレッドシートとは

Googleスプレッドシートとは、Googleが提供するGoogleドライブの中のツールの1つで、エクセルのような使い方が出来る表計算ツールです。
クラウド型のツールのため、複数人で同時に編集作業が出来るのが大きな特徴です。
無料で使えることもあり、多くの人や企業で導入されています。

Googleスプレッドシートの特長

Googleスプレッドシートが多くの人、企業で愛用されているのには大きな特長があります。

複数人で同時に編集が出来る
PCなどにインストールしているエクセルなどと違い、Googleスプレッドシートの場合、クラウド型のツールのため同時に作業することが可能です。
同時作業は最大50人まで可能で、閲覧であれば最大200人と行うことが可能となっています。

上の画像の場合、自分の他に赤枠のピンクで色づけられた人が、このファイルを開いており、編集しているセルがグレーに色づけられています。
編集が終わると、グレーのセルが白に変わるため、ひと目で編集しているかしていないのかが分かるようになっています。
2. アドオンで機能強化が出来る
アドオンをインストールすることで、標準の機能ではない機能を追加しカスタマイズすることが出来るようになります。

上部メニューの

アドオン＞アドオンの取得

を選択すると、追加出来るアドオンの一覧画面になります。

オフラインでも使える

オンラインでしか使えないイメージの強いGoogleスプレッドシートですが、公式のツールをインストールすることでオフラインで使うことも可能です。

公式アプリとデータ同期出来る
Googleスプレッドシートには公式アプリがあり、同じアカウントでログインすると同じファイルを閲覧・編集することが可能です。

便利すぎるGoogleスプレッドシートの厳選アドオン20選をご紹介します。

無数のアドオンの中でも、これから紹介する20選は、まず入れておいて間違いないでしょう。

Googleスプレッドシートでアドオンを追加する手順

Google スプレッドシートはブラウザ上で編集できるオンラインのスプレッドシート作成サービスです。カラフルなチャート、ポボットテーブル、条件付き書式の設定など、Excelで使えるような一般的な機能のほとんどがGoogleスプレッドシートで活用できます。
しかも、全てすべて無料で利用することが可能です。

共同編集作業を行えたり、スマートフォンやタブレットなど場所を問わずにアクセスできるのも魅力です。保存ボタンを押す必要がなく、入力や変更を行うと全ての変更内容が自動的に保存されます。さらに、変更履歴を利用して古いバージョンを確認したり、日付や変更ユーザーで並べ替えを行うこともできます。

Googleスプレッドシートには追加機能であるアドオンを追加することができます。アドオンストアにアクセスして、必要な機能をダウンロードすることができます。

選んだアドオンは権限の許可を行うことでインストールを完了させることができます。インストールしたアドオンはメニューの*「アドオン」*タブで有効化することができます。
　　

便利過ぎるGoogleスプレッドシートの厳選アドオン11選

1. WolframAlpha for Google Sheets

例えば、世界の人口統計について調べたい場合、インターネットブラウザ経由ではなく、このアドオンの検索窓に*「world population」*と打ち込んで検索すれば、貼り付け可能なデータを検索することができます。表の場合は、画像データや生のテキストデータかを選んで貼り付けることができ、グラフやチャートなども貼り付けることが可能です。

[WolframAlpha for Google Sheetsをダウンロード]
　　

2. Translate My Sheet

[Translate My Sheetをダウンロード]
　　

3. Power Tool

[Power Toolsをダウンロード]
　　

4. More Fonts

残念ながら日本語フォントは含まれてませんが、PDFにエクスポートした時に味気ないと感じた場合には、このアドオンをインストールしてみてはいかがでしょうか。

[More Fontsをダウンロード]
　　

5. QR Code Generator

1つのQRコードを作るだけであれば、ほかのジェネレーターを使えばいいのでしょう。ただ、このアドオンが優れているところは、社員IDカードのQRコードのように連番が振れる点です。QRコードはドキュメントのほか、PNGファイルとして保存したり、URLを短縮して保存したりすることもできます。

[QR Code Generatorをダウンロード]
　　

6. Template Gallery

年間のカレンダーや請求書・納品書などのテンプレートも、ほとんどが揃っているため、活用する価値は大いにあるでしょう。

[Template Galleryをダウンロード]
　　

7. Remove Blank Rows

使い方は非常に直感的で、数クリックするだけで行えます。設定次第で、空白列やタブを消すことも可能です。

[Remove Blank Rowsをダウンロード]
　　

8. MessageCloud Send & Receive SMS

使い方は簡単で、電話番号を記載した行とメッセージを記載した行を用意して、送信ボタンを押すだけです。国内向けの携帯電話に送信する場合は、電話番号の初めの「0」を日本の国識別番号である「81」に変えることを忘れないでください。

[MessageCloud Send & Receive SMSをダウンロード]
　　

9. Yet Another Mail Merge

人名などを差し替えてパーソナライズドメールを送ることができるので、Googleスプレッドシートとの相性は抜群です。高価なメール配信サーバーを用意しなくてもいいので、使ってみる価値は大いにあるでしょう。

[Yet Another Mail Mergeをダウンロード]
　　

10. Sort by Color

[Sort By Colorをダウンロード]

11. Search Analytics for Sheets

スクリーンショット_2019-04-05_18.07.54.png

[Search Analytics for Sheets]
Search Analytics for Sheetsは指定したホームページのクエリやページ、クリックなどのデータを Google Search Consoleから Googleスプレッドシートに反映できるアドオン機能です。

[Search Analytics for Sheetsをダウンロード]

12.Google Analytics add-ons

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-analytics/fefimfimnhjjkomigakinmjileehfopp

Google Analytics公式のスプレッドシートアドオンです。
スプレッドシートと連携するとわずか数秒で詳細なレポートを生成してくれます。Google Analyticsに備わっているAPIは基本的にアドオンでも利用することができます。
Google Analyticsも機能的には充実していますが、アドオンを利用することでより簡単に、深い分析をおこなうことが可能です。
いつでもすぐにレポートが出力できてしまいますので、Google Analyticsのユーザーの方は入れておいて損はありません。

13.SimilarWeb for Sheets

SimilarWeb公式のスプレッドシートアドオンです。
対象のホームページURLを入力し、APIを設定してデータを取得するだけで、SimilarWebで取得できるデータを一瞬で自動生成します。
競合比較資料の作成時間を短縮することができますので、今まで資料作成に時間をかけていた方は是非お試しください。

14.Analytics Canvas

Google Analyticsのデータを抽出して、レポートを自動生成してくれるスプ

レッドシートアドオンです。
先の公式アドオンと異なるのは「連携型」という点で、機能面は一部劣るもののグラフを含んだ見やすいレポートを作成する点ではこちらが優れています。
グラフの種類も豊富で、ユーザー分析、訪問者グラフ、相関グラフといったものが揃います。

15.ProjectSheet project planning

ガントチャート管理ができるスプレッドシートアドオンです。
スケジュール管理、進捗管理が簡単になります。スプレッドシート本来に共有機能、アクセス権限がありますので数名での管理もできますし、変更履歴も残りますので便利です。
英語のみ対応ですが、難しい機能はありませんので英語が苦手な方でもすぐに慣れます。