プレゼンは準備が全て!頭が真っ白になっても問題なく進めるために読んでおきたいオススメ記事10選
人前で話すのが苦手な人にとって、プレゼンをすることは気が重いものです。とくに仕事の場合、自分のプレゼンで案件がとれるかどうかが決まることもあり、より緊張してしまう要因になってしまいます。
今回は、資料作成から実際に人前で話すまで、プレゼンで緊張しないために参考にできる記事をご紹介します。
緊張してしまって伝えたい内容の半分も上手く話せなかったということがないよう、この機会にプレゼンに対する苦手意識を克服しておきましょう。
資料作成編
1. すぐに実行できる!プレゼン資料作成のコツ10選&参考になる資料集2選
プレゼンすることに慣れていないと、どんな資料を作ったらいいのか迷ってしまうことがあるでしょう。何も決めないままいきなり作成し始めても、すぐに手が止まってしまいます。
資料を作成するときには、まずどのような内容を伝えるプレゼンなのか、おおまかな構成を考えておくと、プレゼンの流れが把握しやすくなるでしょう。
資料はあくまでもプレゼンの内容をサポートするためのものです。
どのような資料であれば内容をしっかり伝えられるかという視点で資料を作成しましょう。
2. プレゼンテーションで勝ち抜く資料を作るための基礎知識を解説
資料を作成する前に構成を考えておくことに加え、プレゼンを聞く人が誰なのかを知っておくことが重要です。
例えば、Web業界で働く人にWebマーケティングについて解説しても、すでに知っている知識のためあまり意味がありません。
逆に普段インターネットを使用しない人にWebマーケティングの専門用語を解説しても、使える場面を想像するのが難しくあまり興味をもってきいてもらえないでしょう。
自分が伝えたい内容をただ並べるのではなく、聞く人がどんな情報を求めているのかにも配慮することが重要です。
3. デザインで魅了する!最高のプレゼンテーションを行うためのパワーポイント資料作成テクニック
プレゼンを聞いているとき、スライドがごちゃごちゃしていて見づらかった経験はありませんか?
文字の位置がそろっていなかったり、すき間がなくぎっしり書いてあると、読むことに集中してしまい肝心の内容が頭に入ってきません。
フォント、カラー、イメージ画像、アイコンを効果的に取り入れて、よりシンプルで見やすいスライド作りを心がけましょう。
4. 訴求力が一気にアップ!パワーポイントに動画を埋め込む方法
プレゼンでより訴求力を高めたいときには、動画を活用してみましょう。
動画を使用するときはわざわざWebページに移動するよりも、スライドに直接埋め込んだ方がスムーズに進めることができます。
ただし、プレゼンで必ず動画を使用すればいいというものではありません。使用する動画や、使用するときのタイミングを見極めた上で、動画を使用することをオススメします。
5. ランディングページ作成やプレゼンに応用できる!ビジネスに役立つ「ブレットポイント」の解説
ブレットポイントは「箇条書き」を意味する言葉で、情報を簡潔にまとめたいときに有効な手法です。スライドを作成するときにも、情報を文章として記載してしまうとわかりにくいスライドになってしまいます。ブレットポイントで重要な箇所だけをまとめることで、読みやすくわかりやすいスライドにすることができます。
箇条書きで省いてしまった詳細な情報は口頭で伝えるなど、適切な方法を使い分けましょう。
6. オンラインでプレゼン資料が作成できるサービス6選
プレゼン資料を作成するときのツールとして、エクセルやkeynoteを思い浮かべることが多いのではないでしょうか?
チームでプレゼンを作成する場合は、個人それぞれのパソコンに依存するよりもオンライン上のほうが作業をスムーズにすすめることができます。また、豊富なデザインから最適なものを選択できるというメリットもあります。
ツールによって利用料金や使える機能が異なるので、自分にあったツールを探して効率的にスライド作成をすすめましょう。
- マーケティング
- マーケティングとは、ビジネスの仕組みや手法を駆使し商品展開や販売戦略などを展開することによって、売上が成立する市場を作ることです。駆使する媒体や技術、仕組みや規則性などと組み合わせて「XXマーケティング」などと使います。たとえば、電話を使った「テレマーケティング」やインターネットを使った「ネットマーケティング」などがあります。また、専門的でマニアックな市場でビジネス展開をしていくことを「ニッチマーケティング」と呼びます。
- インターネット
- インターネットとは、通信プロトコル(規約、手順)TCP/IPを用いて、全世界のネットワークを相互につなぎ、世界中の無数のコンピュータが接続した巨大なコンピュータネットワークです。インターネットの起源は、米国防総省が始めた分散型コンピュータネットワークの研究プロジェクトARPAnetです。現在、インターネット上で様々なサービスが利用できます。
- マーケティング
- マーケティングとは、ビジネスの仕組みや手法を駆使し商品展開や販売戦略などを展開することによって、売上が成立する市場を作ることです。駆使する媒体や技術、仕組みや規則性などと組み合わせて「XXマーケティング」などと使います。たとえば、電話を使った「テレマーケティング」やインターネットを使った「ネットマーケティング」などがあります。また、専門的でマニアックな市場でビジネス展開をしていくことを「ニッチマーケティング」と呼びます。
- フォント
- フォントとは、同一の特徴を持った文字の形状を一揃いでデザインしたものです。
- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
- オンライン
- オンラインとは、通信回線などを使ってネットワークやコンピューターに接続されている状態のことをいいます。対義語は「オフライン」(offline)です。 現在では、オンラインゲームやオンラインショップなどで、インターネットなどのネットワークに接続され、遠隔からサービスや情報などを利用できる状態のことを言う場合が多いです。
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