いますぐ役立つ運営・集客ノウハウ！イベンターが参考にすべき記事13選

秋は展示会やセミナー、ファンとの交流会などイベントが数多く開催される季節です。
企業でイベント運営を担当される方にとっても忙しい季節ではないでしょうか。

イベントは集客数が見込みより少なかったら赤字になってしまったり、開催までに行うべき仕事が間に合わなかったりとリスクがつきものです、開催当日になって「あれをやっておけばよかった」とならないように、ノウハウや活用できるツールは事前に調査しておきましょう。

今回は、イベンターが参考にすべきferret記事をまとめて紹介します。
悩みがちな集客方法から効率的なスケジュール管理、開催当日の案内に役立つノウハウまで、どれも実務に役立つ記事なのでぜひ参考にしてみてください。

イベントページの作成

1.イベントを開催するなら知っておこう！集客に役立つサービス10選

https://ferret-plus.com/3451

小規模から中規模なイベントでは自社で特設サイトを用意するほどの工数はかけられなかもしれません。その際に役に立つのが、イベントページを作成できる管理ツールでしょう。

開催場所や内容などの掲載だけでなく、チケットの決済やSNSとの連携も可能なので自社で作るよりも少ない手間で管理が可能です。
こちらの記事では、イベントページを作成できるツールを紹介しています。
また、告知に役立つツールも紹介しているので、集客や告知方法に悩んでいる方は参考にしてみてください。

2,イベント集客&参加者管理にTwitterをフル活用！Twitterと連携して利用できるイベント管理ツール6選

https://ferret-plus.com/6890

Twitterのフォロワーを対象にした交流会などを開催する場合、Twitterと連携させることでダイレクトメールや告知ツイートの管理がしやすくなります。

こちらの記事では、Twitterと連携して利用できるイベント管理ツールを紹介しています。

3.Facebookイベントページを作成して集客に役立てよう！

https://ferret-plus.com/7375

Facebookでは、Facebookのアカウントと連動した参加管理が行えるイベント機能があります。開催日時や場所を記載したイベントページを作成し、Facebook上で集客を行えます。

イベントのシェアやフォロワーへの招待メールの送信なども気軽に行えるので、小規模なイベントの管理に活用できるでしょう。

こちらの記事ではFacebookイベントページの作成方法を解説しています。

会場の手配

4.イベント準備の手間を減らすために活用したい！イベント会場を検索できるサービス9選

https://ferret-plus.com/6016

イベントは場所がなければ、開催すらできません。特に大規模な展示場などは早めに手配しておくべきでしょう。

こちらの記事では、イベント会場を検索できるサービスを9つ紹介しています。
イベント会場の検索サービスはエリアや規模だけでなく、プロジェクターの有無や販売活動が行えるかどうかなど会場の設備でも絞り込んで検索が行えます。
開催する会場のあてがない方は参考にしてみてください。

告知・集客

5.イベントを成功させるために！"集客"で最低限意識するべき6つのこと

https://ferret-plus.com/7412

イベントでもっとも重要なことの1つが「集客」です。
たとえ主催者側が多くの魅力的なコンテンツを用意していても、参加者がいなければイベントは盛り上がりません。それだけでなく、参加者数が売上に直結するイベントでは、集客や告知に注力すべきでしょう。

こちらの記事では「ユーザーがイベントに参加するまでのステップを意識する」「チャネルの性質を意識した施策を打つ」といった集客におけるポイントを解説しています。
参加者の集まりがよくないといった悩みを抱えているイベンターの方はぜひ参考にしてみてください。

6.イベント開催をお知らせするプレスリリースに記載必須の７項目を解説

https://ferret-plus.com/6932

イベントの開催情報をより多くの人に知ってもらうには、新聞社やテレビなどのメディアにプレスリリースを送り、取り上げてもらうのも一手でしょう。

こちらの記事ではメディア宛のプレスリリースに記載すべき7つの事項を解説しています。「初めてか or 伝統か」「事前取材の担当者の名前と連絡先」など主催者側では抜け落ちてしまいがちな項目もあるので、プレスリリースを打つ前にチェックしておきましょう。

7. 66万人を超える集客の秘訣？美術展の秀逸なキャッチコピー事例7選

https://ferret-plus.com/6085
イベントの魅力を簡潔に伝え、ターゲットの目に止まるようにするには、プレスリリースや広告に掲載するイベントのキャッチコピーが重要です。

こちらの記事では美術展・博物館における企画展のキャッチコピーを動員数の多かった順に紹介しています。紙媒体での広告が大々的に展開されることの多い企画展には、凝ったキャッチコピーが用いられます。
どのような点が顧客を惹きつけたのかを考えながら、イベントのキャッチコピー作成の参考にしてみましょう。

8.SNSでどれくらい拡散（バズ）されているかが“ひと目でわかる”ツール16選

https://ferret-plus.com/4617

集客では告知を打つだけでなく、実際にどの程度の人が反応しているのかを把握し、改善につなげる必要があります。SNSではイベントページが投稿された数や、人々の反応を伺い
しれます。イベントの集客につなげるためにも、チェックしておいて損はないでしょう。

こちらの記事では、SNS上での反応を読み取るためのツールを紹介しています。ネット上に掲載している記事に対する反応だけでなく、キーワードごとの反響も計れるので現在の施策で十分かどうか確認するための手段としても利用できるでしょう。

タスク管理・スケジュール管理

9.スケジュール管理に最適！無料で使えるガントチャートツール12選

https://ferret-plus.com/2568

イベント開催までのスケジュール管理には、ガントチャートと呼ばれる工程表が役に立ちます。特に初めて開催するイベントの場合新しく用意すべきものや行わなければいけない作業が多く、タスク管理は必須でしょう。

こちらの記事では、ガントチャートを作成できる無料のツールを12種類紹介しています。
作成したガントチャートをメンバーと共同で編集できるツールもあるので、チームでイベントの準備にあたっている方にとっても重宝するでしょう。

開催当日の運営・撮影

10.意外と重要！わかりやすいアクセスマップを作成するための4つのコツ＆作成に使えるツール4選

https://ferret-plus.com/5903

参加者からのクレームを防ぎ、スムーズに運営するためには会場までの案内は確実に行う必要があります。
イベントページでは住所を記載するだけでなく、アクセスマップを作成するほうが、より丁寧でしょう。

こちらの記事では、わかりやすいアクセスマップを作成するためのポイントと、手軽にマップを作成できるツールを紹介しています。特に会場がわかりづらい位置にある場合は参考にしてみましょう。

11.今すぐ実践できる！店舗・イベントの写真をインスタに投稿してもらうための3つの仕組み

https://ferret-plus.com/7807

イベント当日の様子をより多くの人に知らせ次回開催する際の集客につなげるためには、参加者自身にSNSに投稿してもらえるよう促すのもいいでしょう。

こちらの記事ではフォトスポットやハッシュタグキャンペーンなどイベントの写真をインスタグラムに投稿してもらうための仕組みを解説しています。
集客チャネルの1つとしてインスタグラムを活用したい方は、チェックしておきましょう。

12.明日までにノベルティを用意したい方必見！即日出荷対応のノベルティサイト7選

https://ferret-plus.com/8258

イベントを盛り上げるために景品やノベルティを用意したいという方にとって気になるのが納期です。開催直前になって、当日までに間に合う業者を探しているという方のもいるかもしれません。

こちらの記事では、発注から出荷までに1日以内で対応できるノベルティサイトを紹介しています。

13.今日からアナタも社内カメラマン！写真撮影を内製化する3つのポイント

https://ferret-plus.com/8045

ホームページやSNSに投稿するための写真を撮影する際に、カメラマンを雇う余裕がないイベントもあるでしょう。

こちらの記事では、カメラの仕組みといった基本的な知識から、インタビューやイベントのようなシチュエーションごとの撮影のポイントまで紹介しています。
イベント当日の撮影係を指示された方は、ぜひ参考にしてみてください。

まとめ

イベントは期間が限定されるため、開催当日になって参加人数が見込めないからと行って、告知を強化し、ノベルティを用意してもなかなか巻き返すことは難しいでしょう。
そのため、事前に入念な調査と準備が必要となります。

特にイベントを管轄する立場にある方は、今回紹介した記事を参考に、現在用意している内容で十分なのか、改めて進捗状況を確認してみましょう。