顧客管理システムCRMとは｜CRMの基本情報とオススメツール14選

ferret編集部：2017年7月28日に公開された記事を再編集しています。

既存顧客の購買履歴や個人情報等を精査し、きちんと管理することで エンゲージメント を高めて クロスセル ・ アップセル につなげる。ビジネスをより成長させるために欠かせないものとして、企業規模問わず、多くの企業が導入しているサービスが、顧客管理システム「 CRM （Customer Relationship Management｜カスタマーリレーションシップマネージメント）」です。

皆さんの中にも普段の業務の中で実際に活用されている方、いらっしゃるのではないでしょうか。

ただ、 CRM を導入しているからといって必ずしも、誰もが効果的に使いこなせているかというと……実はそうとは言い切れず、そもそも CRM 自体をいまいち理解ができていないという方も少なくないはずです。

そこで今回は、 CRM とは何なのかという基本的な部分から CRM のメリット・デメリット、さらにはオススメの CRM サービスまで、まとめてご紹介します。 CRM の導入を検討中のご担当者の方は、ぜひ参考にしてみてください。
　　

CRM とは

CRM とは英語の「Customer Relationship Management」の略で、顧客との関係を構築して管理する経営手法を指します。

インターネット が登場する以前は、紙を使って顧客の名前や年齢といった基本的な情報だけを管理するのが一般的でした。しかし、「必要な情報を探すためだけに時間がかかってしまう」「情報が探しづらい」など、古いデータのまま放置してしまうというデメリットがありました。また、顧客のニーズが多様化したことで顧客をひとくくりにするのではなく、顧客1人ひとりに対応することが重要になりました。

既存の顧客管理システムと比べ、 CRM では顧客の購買履歴や志向、購買頻度のようなより詳細な情報も管理することができます。これまでの顧客管理システムでは限界があったことや顧客の購買行動の変化したことで、 CRM が注目されるようになりました。

なお、本来 CRM とは顧客管理を行う概念（考え方）を指す言葉ですが、 CRM を支援するサービス（ ツール ）そのものを意味することもあるので、念のため覚えておくといいかもしれません。

参考：
CRMとは｜ferret マーケティング用語辞典
「CRM」とは？～今さら人に聞けないマーケティング用語をおさらい！
　　

CRM とSFAの違い

CRM と混同されやすいのがSFAです。SFAとは英語の「Sales Force Automation」の略で、営業支援 ツール を意味します。SFAでは、TO DOリスト管理、見積書作成、請求書管理など行います。営業担当者が行う様々な業務を管理して効率化するのがSFAです。

CRM とSFAは、管理する情報の対象に違いがあります。 CRM は顧客の情報を管理するシステムで、一方のSFAは営業活動を行う営業担当者の業務を効率化するための情報を管理するシステムです。

どちらも営業活動を効率化させることができるシステムですが、何も知らないまま ツール を選んでしまうと期待した効果を得られないことがあります。きちんと違いを把握した上で、適切な ツール を選んでください。

参考：
実はよくわからないかも・・・営業活動を支えるCRMとSFAの違いを解説｜ferret
　　

CRM とSFAのメリット・デメリット比較

混同しやすい CRM 、SFAですが、それぞれどのようなメリット・デメリットがあるのか知っておきましょう。
　　

CRM のメリット

CRM システムを利用することで、これまで個別で管理していたものをまとめることができます。

複数人が同時にアクセスできるので、情報の属人化を減らし効率的に必要な顧客情報を探せるようになります。冒頭でもあったように、情報を集めるためだけに複数の人に聞いてまわるという工程を省略できます。また、情報を一括管理し可視化できるようになる特徴があります。顧客が今どのような状況にあるのかを把握できれば、これからどんな施策を行うのか戦略を立てる時のヒントになるでしょう。

CRM には、業務を効率化できたり、戦略を練る時の手助けになったりというメリットがあります。
　　

SFAのメリット

SFAを使えば、各自がどれくらいノルマを達成しているかといった営業の進捗状況を可視化し把握しやすくなります。

各自の状況や情報をチーム全体で確認することができますので、状況把握にかかる時間を短くすることが可能です。進捗状況をリアルタイムで知ることができ、経営戦略の見直しや現場への指示も迅速に行うことができます。

進捗状況が適切かどうかを把握することにより、個人のモチベーションアップや営業活動のアドバイスに活かすこともできるでしょう。また、営業活動において生じる様々な無駄を削減する効果も期待できます。

SFAを導入することで営業活動を可視化し、営業面で発生するムダを削減することができるというメリットがあります。
　　

CRM ・SFAのデメリット

CRM 、SFAを導入するにあたり、共通していえるデメリットとしてはコストの増加があります。さらに、導入後、効果が見えないのに ツール を使い続けていたり、自社には必要のない機能ばかりを備えた ツール を選んでしまうということも決して珍しいことではなく、この点もコストがムダにつながってきてしまいます。

また、新規のツールを導入すればシステムが複雑化します。様々な人がツールを利用しますので、慣れるのに時間がかかるケースもあるでしょう。
　　

CRM を上手に活用する方法

CRM はただ導入すれば効果が出るわけではありません。上手く活用するためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。

目的をしっかり把握する

目的を明確にしないまま CRM を導入しても、その後のビジネスに活かせるとは限りません。何のために導入してどのような課題点を解決するのか、しっかりと把握しておくことが重要です。
　　

自社に最適な ツール

CRM ツール には様々なものがあり、価格・機能もバラバラです。価格が安いというだけで選び自社に必要な機能が足りなかったり、高いものだと「結局使わない機能ばかりだった」ということになりかねません。

ツール を選定する際には、自社が使いたい機能が備わっているかをチェックしましょう。
　　

各チームとの連携をスムーズに

せっかく良い ツール を導入しても、社員間の連携が上手くいかなければ効果的にツールを活用することはできません。 CRM を上手く活用するためには、各チーム間での連携が必要となります。
　　

CRM のオススメサービス14選

ここまで解説してきたポイントを踏まえて、下記では実際に CRM サービス（ ツール ）をご紹介していきます。
　　

1. salesforce

https://www.salesforce.com/jp/solutions/by-role/salesforce-for-sales/

株式会社セールスフォースが提供する CRM ツール です。
世界No.1の CRM プラットフォームと掲げており、これまでに15万社以上が導入しています。
　　

2. Microsoft Dynamics 365

https://www.microsoft.com/ja-jp/dynamics365/home

日本マイクロソフト株式会社が提供する CRM ツール です。
資金、商品、人材という会社の資材を一元管理するERPシステムと融合した ツール で、包括的に管理することが可能になります。
　　

3. Zoho CRM

https://www.zoho.jp/crm/

ゾーホージャパン株式会社が提供する CRM ツール です。
CRM ツール に加え、営業担当者が行う業務を効率化するSFA機能も合わせて利用可能です。
　　

4.Synergy!

https://www.synergy-marketing.co.jp/cloud/synergy/

シナジー マーケティング 株式会社が提供する CRM ツール です。
CRM に蓄積されたデータと 広告 配信システムを連携させ、顧客に合わせた 広告 を届けられる特徴があります。

5. Sansan

https://jp.sansan.com/?trflg=1

CMでもお馴染みのクラウド名刺管理サービスです。 CRM として活用できるものの、名刺管理というイメージが強い方も多いのではないでしょうか。

Sansanでは、顧客情報のもととなる名刺をスキャンすることでデータ化し、社外の人脈を簡単に データベース 化することができます。データ入力の手間いらずで顧客情報管理が可能なのでデータ入力の負担がありません。しかも、同じくSansanのサービス「Eight」で更新されたプロフィールなどから最新情報を通知しますので、人物情報を常に新しいものに保つことができます。

スキャンした名刺情報は、PCやスマートフォンで検索することが可能です。自分の名刺だけではなく、社内全体で名刺情報を共有することができるので、顧客情報の共有もスムーズです。
　　

6. Ambassador Relations Tool

https://amb-r-t.jp/

Ambassador Relations Tool（通称ART）は、顧客管理やメール配信、 フォーム 機能などを備えた ツール です。 CRM だけに特化したサービスではありませんので、色々な機能を一元化して使いたいという方にオススメです。

CRM 機能においては、商談や来店時のやり取りなどの詳細な履歴を記録することが可能です。蓄積した顧客情報データは社内で簡単に共有・分析でき、商談の進捗具合や顧客の特徴などから検索したり、データ項目をカスタマイズしたりと自由に データベース を活用することが可能です。
　　

7. Canbus

https://www.canbus.com/

Canbusは、IT経営を促進するクラウド データベース です。ビジネスにおける予測、計画に必要なデータを蓄積し、データの分析・活用をサポートします。

豊富なテンプレートの中から業務に合わせて使いたいシステムを自由に組み合わせて利用することができるため、自社にぴったりの業務 アプリ を作成することが可能です。テンプレートの一例としては、 フォーム 作成・グラフ作成・フィルタ・コメント機能などがあります。

独自のルールに合うサービスをお探しの方は、一度、Canbusの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
　　

8. WaWaD-Be

http://www.wawaoffice.jp/product/db/

WaWaD-Beは ニーズ に合わせて自由にフォームを作成できる、 インターネット 上のExcelのようなサービスです。

難しいプログラミングが一切不要で、自由な データベース を作成することができます。顧客情報の管理はもちろん、クレーム情報・商談情報・商品情報など、用途に応じて アプリ を作成することが可能です。通常Excelでデータを作成・管理している場合、複数人での編集や共有は難しいものです。しかし、WaWaD-Beなら編集・共有のスムーズです。

特徴的な機能として、自分が知りたい情報（ナレッジ）を通知する「気づき機能」があり、自分に役立つ情報をタイムリーに把握することができます。
　　

9. SkyDesk

https://www.skydesk.jp/ja/

SkyDeskは、顧客管理・営業支援のほか、名刺管理、メール マーケティング までできるサービスです。業務で役立つ機能がまとまっており、効率よくデータの管理・共有ができます。顧客管理においては、営業コンタクト履歴や提案情報、取引実績に至るまで、その顧客の詳細な情報を正確に管理することが可能です。

スタンダード・プロフェッショナル・エンタープライズの3つのプランがあり、各プランごとに利用できる機能や制限が異なります。
　　

10. kintone

https://kintone.cybozu.com/jp/

kintoneは、プログラミングなしで様々な アプリ を作ることができるサービスです。顧客管理はもちろんのこと、案件管理・クレーム管理・日報などビジネスに必要な アプリ を作れるテンプレートが多数揃っています。Excelを読み込んで作成することもできますので、すでにExcelを顧客管理で使っている方も楽に使用できるのではないでしょうか。

ドラッグ&ドロップで直感的に アプリ を作ることも可能で、 CRM に加えて、様々な機能が欲しい方にオススメです。
　　

11. Fullfree

https://www.fullfree.jp/

Fullfreeはシンプルで自由度の高さが特徴の顧客管理 データベース です。Excelのような表形式をより使いやすく便利にしたシステムで、Excelからの移行にも適しています。

Excelのような表はもちろん、表同士のリンクや階層構造もできますので、Excelではできなかった管理方法を実現することが可能です。Excelでは物足りない、という方にオススメしたいサービスです。Excelの関数を約100個サポートしており、様々な計算も可能です。
　　

12. うちでのこづち

https://www.uchideno-kozuchi.com/

うちでのこづちは、 EC 通販に特化した顧客管理サービスです。 EC 通販システムとの自動連携機能、 EC 通販に適した CRM 機能を備えています。顧客分析・ CRM マーケティング ・効果改善 PDCA の サイクル で顧客生涯価値向上、リピート売上につなげます。

最大の特徴は EC 通販業界に特化しているという点で、 EC サイトをお持ちの方で CRM を検討している方は、一度サービス概要に目をとおしてみてはいかがでしょうか。
　　

13. カスタマーリングス

http://www.pa-consul.co.jp/cr/

カスタマーリングスは、既存顧客の施策を強化する機能を備えた マーケティングオートメーション システムです。従来の単純なデータ抽出、集計とは違い「顧客を見える化」することで、顧客の反応がわかります。

顧客リスト管理においては、会員登録 フォーム の作成から登録まで、必要な機能をワンストップで提供します。顧客管理から分析までできるため、その後のアクションに活かしやすいのではないでしょうか。また、機能がまとまっているため別々のツールを利用するよりも手間がかからず、負担が少ないのも大きなメリットです。

販促シナリオの設計やABテストによる評価、過去に実施したアクション結果の履歴登録なども可能です。
　　

14. ちきゅう

https://chikyu.net/

ちきゅうは、中小企業向けクラウド型 CRM /SFAサービスです。顧客管理に加え、商談管理・データ分析といった顧客との結び付きを強化する様々な機能が備わっています。

最大の特徴は、導入しやすく続けやすい料金設定です。1 ユーザー 月額980円という低価格で利用できるため、初めての CRM でも安心です。低価格ながら、中小企業に必要な顧客管理機能は全て揃っており、顧客の様々な情報を1ヵ所に集約することができるようになります。スマートフォンにも対応していますので、外出先からも情報にアクセスすることが可能です。

よくある多機能な CRM だと、結局使わない機能が出てきてムダになったり、操作も難しくなってしまいがちです。しかし、ちきゅうは不要な機能を可能な限り排除したシンプルな設計で、初心者にも運用しやすくなっています。運用後の拡張ができますので、用途に応じてカスタマイズしていくといいでしょう。

月額980円という低価格だとどうしても不安になるのがサポートですが、チャットサポートなどで相談ができますのでサポート面でも安心できます。
　　

まとめ

以上、 CRM の基本情報とオススメツールをご紹介しました。わざわざ CRM を導入していない企業でも、顧客の連絡先や購入した記録程度は残しているものでしょう。しかし、顧客の詳細な情報を蓄積しビジネスに活かすためには、 CRM が欠かせません。

多くのメリットをもたらす CRM ツール ですが、全てのツールが自社に有効とは限りません。予算はもちろんのこと、必要な機能や既存システムとの組み合わせ、操作性……など様々な面を考慮して選択しましょう。