ビジネスソフトを使いこなす

業務を効率的に行う方法は何もアプリやツールだけではありません。日頃使っているビジネスソフトを使いこなすことも重要です。Web業界であれば、Googleドキュメントやスプレッドシート・プレゼンテーションなどを活用しているところも多くなっています。

しかし、それらの基本はあくまでもWordやExcel・PowerPoint。特に様々な機能があるExcelとPowerPointをマスターしておくと業務の効率化がしやすくなります。

Excel

ExcelはMicrosoftが提供する高機能でビジネスに役立つソフトの代表格です。計算結果を表やグラフにできると言ったビジネスには欠かせない表計算ソフトと言えるでしょう。

しかし、Excelの基本を知らずその機能を十分に活かせていない方も一定数います。便利な一方、初心者だと複雑そうでなかなか活用できないものなのかもしれません。とはいえ、Excelは基本を押さえれば意外と使いこなせるようになります。

そこで、こちらの記事では基本的な操作からグラフ機能の使い方まで詳しく解説しています。

業務効率に一役買う! Excelの基本的な使い方と裏技紹介

業務効率に一役買う! Excelの基本的な使い方と裏技紹介

Microsoft(マイクロソフト)から出ている表計算ソフト(アプリ)「Excel(エクセル)」。簡単に計算ができ、それをもとに表やグラフにできるなど、とても高機能でビジネスに役立つソフトです。Excelの基本を知らないと「どこから入力すればいいの?」と戸惑ってしまう場合もあるようです。そこでExcel初心者でも分かる基本的な操作方法と、知っていると時間短縮ができる裏技を紹介します。基本的な操作さえ覚えてしまえば案外使いこなせてしまうのが、Excelの魅力の一つです。ぜひExcelを覚えて、ビジネスに活かしてください。

 
Excel(エクセル)グラフ機能の使い方をマスター【棒グラフ・円グラフ・複合グラフなど】

Excel(エクセル)グラフ機能の使い方をマスター【棒グラフ・円グラフ・複合グラフなど】

Excelで棒グラフや円グラフ、折れ線グラフ、そして複合させたグラフなどを作成する方法を手順に沿ってわかりやすく解説します。新入社員の方や今までExcelにあまり触れたことがない方は、この機会にビジネスで必須となるグラフの作り方をマスターしておきましょう。

 

PowerPoint

PowerPointもExcelと同様、Microsoftが提供するツールです。もはやプレゼンテーションには欠かせないツールのひとつで、なんとなく触ったことがある方も多いのではないでしょうか。

こちらの記事では、そのちょっとした技からアニメーション機能を使いこなせるようになるまでを解説しています。

PowerPoint(パワーポイント)の知っているとお得な小技・機能10選

PowerPoint(パワーポイント)の知っているとお得な小技・機能10選

今回は、PowerPoint(パワーポイント)を有効活用するために知っておきたい小技や機能10選をご紹介します。どれも知っておくと非常に便利なものばかりですので、ぜひ使ってみてください。

PowerPoint(パワーポイント)のアニメーション機能を使いこなそう!適用方法と知っておきたいパワポ設定4つ

PowerPoint(パワーポイント)のアニメーション機能を使いこなそう!適用方法と知っておきたいパワポ設定4つ

PowerPointのアニメーションで使用できる「動き」の種類や、アニメーション使用時に最低限行っておきたい設定4つについてご紹介します。新入社員の方などまだ使い慣れていない方はもちろん、普段PowerPointを使用して資料作成を行っていてもアニメーションをうまく使いこなせていないという方は、ぜひ本記事を参考にアニメーションについての知識を深めてみてはいかがでしょうか。