【全て無料】業務効率・生産性を向上させる！国内外のオンラインクラウドサービス60選
- 2018年7月6日
- 14,337
ライター・コラムニスト。デザインやテクノロジー、マーケティングやライフハック系の記事が得意。2016年からferretでも記事の執筆を開始。
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この記事は、2016年12月15日に公開された記事を再編集しています。
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インターネット
"と"
ブラウザ
"
今の時代、この2つが揃えば環境に関わらずあらゆることができるようになりました。
例えば、 インターネット であれば必要な機能を必要な分だけ使える オンライン クラウドサービス( SaaS )のおかげで、パソコンショップでソフトを購入してインストールする時間や手間から解放されました。
特にスモールビジネスに携わる人にとってありがたいのは、こうしたクラウドサービスの中には無料から始められるものがたくさんあるというところです。
今回は、無料から使える
オンライン
クラウドサービスを国内外で20カテゴリ・60サービス集めてみました。（2018年7月時点）
一部スマートフォンが必要なサービスもありますが、ほとんどのサービスは
ブラウザ
さえあればプラット
フォーム
を選ばず使うことが可能です。
今回ご紹介する海外サービスも、8割以上は日本語化されているので使えそうな、気になったものは早速取り入れてみましょう。
A. タイムマネジメント
1. Clock It！
Clock It！はタスク管理とタイム
トラッキング
を同時に行えるサービスです。
「プロジェクト」完了までに要した時間を計測し、日別の作業時間や進捗をグラフで見ることができます。
実際に作業をするのにかかった時間を振り返れるので、作業時間の見積もりや効率化にも役立ちます。
2. Hours
https://www.hourstimetracking.com
HoursはWeb
ブラウザ
・MacOS・iOS・Apple Watchに対応したタイム
トラッキング
サービスです。
ホームページは英語で書かれていますが、アプリケーションは日本語化されています。仕事や睡眠、娯楽にどれくらいの時間を使っているのかを記録することができます。
アプリ
ではタイマーの切り忘れを防ぐためのリマインド機能も付いていて便利です。
3. Toggl
TogglもHoursと同じようにタイムトラックングを行うサービスで、Togglでは記録した時間を分析して
CS
VファイルやPDFファイルにエクスポートすることができます。
アプリ
のほか、Mozilla Firefoxや
Google
Chromeのアドオンなどでも提供されています。
B. タスク管理
4. Todoist
Todoistは、デスクトップやモバイルなどの15のデバイスで管理できるTo Doサービスです。
タスクをこなすと「カルマ」と呼ばれるポイントが貯まり、自分の生産性をグラフなどで可視化することができます。サブプロジェクトの設定や優先度の設定も便利で、プレミアムにアップグレードするとリマインダーやコメント、ラベルによる絞り込み機能が可能です。
5. Wunderlist
https://www.wunderlist.com/ja/
WunderlistもTo Doサービスで、Apple WatchやWindows Phoneなども含めて様々な デバイス に対応しています。Wunderlistの面白いところは、ハッシュ タグ を使ってやるべきことを分類できるところです。また、ワンクリックでやるべきことを印刷する機能も付いています。メールするだけでタスクを追加できる機能も便利です。
C. アイデア管理
6. Milanote
Milanoteは「クリエイティブ向け」のノートサービスです。
ドラック&ドロップで、ボードと呼ばれる画面に
テキスト
や画像、ファイルなどを自由に配置できます。
それぞれの要素を紐づけて関係性を視覚的に整理し、チームメンバーで共有することが可能です。
7. Evernote
Evernoteは、あらゆる情報を記録する情報ストレージサービスです。ノートにチェックリストをつけたり、レシートを読み込んで保管したりすることもできます。
「無料版」以外の上位版には「プラス」と「プレミアム」があり、容量を増やすだけでなくオフライン編集やPDF内検索、画像内の文字のOCR検索機能などが使えるようになります。
参考：
業務効率化が加速！ビジネスの質を変えるEvernoteの便利機能30選
8. Google Keep
Google
Keepは、付箋型で情報を管理する情報ストレージサービスです。
Evernoteよりも簡素になっていますが、付箋ごとに色をわけたり、付箋を並び替えたりして、情報を一覧化して俯瞰することができるのが強みです。付箋に画像を貼ることもでき、
インターネット
に接続していればあらゆる
デバイス
に同期されます。
参考：
忙しいビジネスマンにオススメ！便利すぎるメモアプリGoogle Keepを使いこなす小技5選
9. wri.pe
wri.peは
ブラウザ
で編集する
オンライン
テキスト
エディタです。
ノートはカレンダーの一覧で管理することができ、Evernoteと連携してMarkdown形式で
テキスト
を編集することも可能です(Markdown対応していないEvernoteの強力な味方です！)。バックアップはEvernoteのほかDropboxにも対応しています。
D. 会計・請求
10. freee
freeeは法人向けの会計ソフトを提供しています。確定申告から日々の経理まで簡単に行うことができます。自動仕訳機能がとても便利で、あらかじめ銀行口座を紐づけておけばfreeeが勝手に仕訳をしてくれます。
会計freeeのほか、給与計算freee、会社設立freeeなどもあり、あらゆるビジネスの課題を解決してくれます。
11. misoca
misocaは
オンライン
で請求書を発行できるサービスです。必要事項を
フォーム
に記入するだけで1分程度で請求書を発行できます。
請求書以外にも、見積書を作成したり、
オンライン
で作成した請求書や見積書を郵送してくれるサービスもあります。月額利用料無料のmisocaペイメントを使えば、請求書にカード決済機能もつけることができます。
参考：
毎月の請求書を自動作成予約できる「Misoca」の使い方
12. Make Leaps
Make Leapsも
オンライン
で請求書を発行できます。Make Leapsでは、請求書のほかに納品書や作業報告書を作ることもできます。
ExcelやCSVのエクスポート機能のほか、セールスフォースとの連携機能も便利です。
参考：
見積・納品・請求書を簡単に作成できる「Make Leaps」の使い方を解説
13. SPIKE
SPIKEは、決済 ページ を持たなくても、簡単に オンライン 決済 ページ を作ることができるサービスです。初期費用や月額は不要で、Visa・MasterCardに対応しています。
E. 生産性
14. Trello
Trelloはカンバン方式でタスクやアイデアを管理する
ツール
です。1枚1枚のカードには、
テキスト
だけではなく写真やチェックリストを添付したり、プロジェクトの他のメンバーをアサインしたり
タグ
付けしたりすることができます。
また、アップグレード方式ではなく「Power-Ups」と呼ばれる単品のアドオンを追加して機能増強を行うことができます。Power-Upsにはカードエイジング機能や投票機能、カレンダー機能など様々な機能があります。
参考：
無料なのに使いやすい！劇的にタスク管理を楽にしてくれる「Trello」の使い方を解説
15. MeisterTask
https://www.meistertask.com/ja
MeisterTaskはTrelloに似たカンバン方式でタスクを管理する ツール です。Apple WatchやMacのウィジェットでもタスク管理ができ、マインドマッピング アプリ のMindMeisterとシームレスに連携することができます。
参考：
MeisterTaskとは？直感的に操作できるプロジェクト管理ツールの使い方
F. チームチャット
16. Slack
Slackはいわゆるチャットサービスですが、様々な機能を備えています。
例えば、誰でも自由にメンバーを選んで「Channel」と呼ばれるチャットルームを作ったり、スラッシュコマンドと呼ばれる便利な拡張機能を使うことができます。Slackを使ったbotサービスも非常にたくさんあり、その魅力に取り憑かれてSlackでないとチームチャットは使わないという人まで出てきました。
参考：
多くの企業が導入済み！便利なコミュニケーションツール「Slack」の使い方
Slackの醍醐味「インテグレーション機能」を設定する方法とオススメサービス11選
17. ChatWork
ChatWorkは国産のビジネスチャットサービスです。グループチャットやタスク管理、ファイル共有やビデオ・音声通話などの必要な機能を兼ね揃えています。日本国内では2016年12月時点で11万9,000社を超える導入実績があります。
参考：
ChatWork（チャットワーク）の基本的な使い方〜メールに代わるビジネスコミュニケーションツール
18. Wantedly Chat
Wantedly Chatも国産のチームチャット
ツール
です。ChatWorkでは100名以上の会社ではエンタープライズプランとなりますが、Wantedly Chatでは社員数無制限で使うことができます。
また、GitHubなどの外部サービスとの連携機能も装備。もちろんマルチ
デバイス
対応です。
19. Typetalk
Typetalkもチャットサービスですが、後ほどご紹介するCacooやBacklogといったサービスと連携することができます。発言の左側についているチェックボックスにチェックをつけて、ディスカッションをまとめて保存する機能もユニークです。発言にいいねをつけることもできます。
G. 業務最適化
20. IFTTT
IFTTTは「レシピ」と呼ばれるプロフィールを使って数あるWebサービス同士で連携することができるサービスです。
メールが来たらEvernoteに保存したり、Instagramに投稿したら
Twitter
にも投稿したりと、IFTTTを使いこなすことであらゆる業務を効率化することができます。WiFiに接続する電球「Phillips Hue」や
インターネット
に接続した「BMW」のようなIoT製品のほか、天気予報やNASAの提供する宇宙のデータとも連携を取ることができます。
参考：
異なるプラットフォームを連携する「ifttt」の使い方とアプレット10選
21. Hootsuite
Hootsuiteはあらゆる
ソーシャルメディア
と連携し、タイムラインで管理することができるサービスです。
ソーシャルメディア
の
エンゲージメント
を解析したり、予約投稿を行うこともできます。
Facebook
や
Twitter
、Instagramや
LinkedIn
はもちろん、新たにYouTubeにも対応しました。
参考：
時間と労力を節約！ソーシャルメディアを一括管理できるプラットフォーム「Hootsuite」とは？
「Hootsuite」で簡単にFacebookとTwitterの予約投稿をする方法
22. Buffer
bufferも
ソーシャルメディア
を管理する
ツール
ですが、Hootsuiteが未対応のPinterestにも対応しています。
また、Pabloと呼ばれる画像編集
ツール
も用意されているので、
ソーシャルメディア
に差し込みたい画像を簡単に用意することができます。
参考：
連携できるSNSはTwitterやFacebookを含めて6種類！自動投稿ツール「Buffer」とは？
「Buffer」で簡単にSNSの予約投稿をする方法
H. プロジェクト管理
23. Redmine
Redmineはプロジェクト管理ができるクラウドサービスで、タスク管理や情報共有を行うことができます。
ガントチャートやWiki、ロードマップなどを無料で作成でき、「チケット」機能を使うことでより作業の管理がしやすくなります。
システム開発や顧客対応、仕事の進捗管理など、幅広い用途で使えるツールです。
24. Wrike
Wrikeは様々な機能を揃えたプロジェクト管理 ツール です。タスク管理やタイム トラッキング はもちろん、マネジメントチームへの申請承認やガントチャートの作成なども行うことができます。 Google ドライブやGitHubとの外部連携機能も便利です。
25. Backlog
Backlogは国産のプロジェクト管理 ツール で、ガントチャートやバーダウンチャートを作成したり、バージョン管理や課題管理を行なったり、Wikiを作成することもできます。さきほど紹介したTypetalkやCacooのほか、GitHubやSlackとの連携機能もついています。
26. Jooto
Jootoはカラフルなカンバン方式を取り入れたプロジェクト管理 ツール です。 アプリ はありませんがレスポンシブデザインに対応しており、EvernoteやSlack、 Google カレンダー、iOSカレンダーとの連携機能もあります。
参考：
タスク管理アプリ「Jooto（ジョートー）」を活用して仕事を早く終わらせる方法とは
I. ファイル共有
27. DropMark
DropMarkはあらゆるものをドラッグ＆ドロップでアップロード＆ファイル共有ができるサービスです。 リンク や テキスト 、ビデオなど様々なメディアに対応しています。ブックマークとして使うもよし、お気に入りのアイデアをまとめておくもよし、作品集を作るもよし。アイデア次第で無数の使い方ができそうな ツール です。
28. Dropbox
Dropboxは言わずと知れた
オンライン
ストレージサービスです。共有フォルダを作成すると、全員が最新のファイルにアクセスできるので便利です。
相手がDropbox
アカウント
を持っていなくても、ワンクリックで、サイズの大きな動画を家族やお友達に送信することもできます。
29. WeTransfer
WeTransferは大容量のファイルにも対応したファイル転送サービスです。相手のメールアドレスさえわかれば、相手がサインアップしていたり
アプリ
をダウンロードしていなくても、簡単に大容量のファイルを送ることができます。
無料プランでは一度に20GBまでのファイルを転送可能で、ファイルはパスワードで保護することもできます。
J. 画像管理
30. Shoebox
Shoeboxは容量無制限のフォトストレージサービスです。モバイル アプリ やデスクトップ アプリ のほか、Web ブラウザ からもサービスにアクセスすることができます。写真は無制限ですが、動画は無料プランでは15分間のバックアップが可能で、有料プランにアップグレードすると動画のバックアップも10時間分まで増やすことができます。
31. Google フォト
https://www.google.com/photos/about/
Google
フォトも容量無制限で使えるフォトストレージです。さすがの
Google
だけあって検索機能が充実しており、説明やタグを付けなくとも検索することができます(例えば「犬」と検索すれば犬の映っている写真を検索することができるのです)。
写真の解像度は最大16MP、動画は1080pHDで保存されます。
K. ワイヤーフレーム作成
32. Cacoo
Cacooはマインドマップやフローチャート、ベン図やモックアップ、ワイヤーフレームなどが
オンライン
で簡単に作図できる国産
ツール
です。
自分で作図するだけではなく、他のユーザーとコラボレーションして一緒に作成したり、VismoやAdobe Creative Cloudとの連携機能もついてきます。
33. Prott
Prottは オンライン で動く国産のプロトタイピングツールです。テンプレートが豊富で、複数のメンバーでコラボレーションしながら作成する機能もついています。iOSや Android で実機でモバイルのモックアップを確認することもできます。
参考：
スマホサイトやアプリのワイヤーデザインを簡単に作れるProttの使い方
L. ドキュメンテーション
34. Google ドキュメント
:blank
Google ドキュメントは オンライン 上で文書や表計算などのドキュメント編集が行えるサービスです。複数人数での共同編集にも対応しており、WordやExcelなどのエクスポート機能もついています。ドキュメント内の検索機能も便利です。
35. Office Online
https://products.office.com/ja-jp/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
Office OnlineはMicrosoft OfficeのWordやExcel、Power Pointなどが
オンライン
上でも使えるサービスです。
使い慣れた機能がそのまま
オンライン
でも使えるのは、非常に便利なのではないでしょうか。OneNoteやSwayにも対応しています。
36. quip
quipはセールスフォースがローンチしたドキュメント作成 ツール です。チームでの利用を想定しており、ディスカッション機能やチーム編集機能が充実しています。セールスフォースらしく、製品開発や人事採用、 マーケティング などの活用事例やテンプレートが豊富に揃っています。
37. Dropbox Paper (beta)
Dropbox Paperはチーム用の文書作成
ツール
です。ユニークなのは、Dropboxから直接動画を埋め込んだり、ソースコードを書いたりすることができるところです。
その意味では、共同編集できる
ブログ
に近いかもしれません。議事録をとったりブレインストーミングした際のアイデアをまとめたりと、使い方は無限にあります。
M. コード管理
38. GitHub
GitHubはバージョン管理 ツール Gitを オンライン で扱えるツールです。主にソフトウェア開発に使われるのでソースコードのバージョン管理にも使えますが、デザイナーがクリエイティブを管理したりマーケターがドキュメントを管理したりすることもできます。
39. CodePen
CodePenは HTML や CSS 、 JavaScript などのスニペットを管理・公開できるサービスです。チームで面白いアイデアを共有するのも面白いかもしれません。
N. ホーム ページ 作成
40. One Page
最短で3ステップで1枚完結型のホームページを作成できるツールです。
400種類以上のデザインと、パーツを組み合わせることでオリジナルのホームページを作ることができ、
利用シーンごとに
テキスト
のテンプレートが用意されているため、
ページ
の内容を考える時間を削減できます。
簡易的なアクセス解析機能や、多言語対応機能も付いているので、作成から運用までをワンストップで行える点が特徴です。
41. Wix
Wixは、誰でも簡単にホームページが作成できるサービスです。
500種類以上のテンプレートからお好みのテンプレートを選んで、ドラッグ＆ドロップで直感的に編集することができます。
42. JIMDO
JIMDOもホームページを オンライン で簡単に作成できるサービスです。レスポンシブの対応はもちろん、 オンライン ショップを作ることもできます。スマートフォンアプリを入れれば アプリ 上でも編集作業を行うことができます。
参考：
直感的にホームページが作れる「Jimdo」とは？使い方を解説
43. Weebly
Weeblyも同じく オンライン 上でホームページを簡単に作成できます。Weeblyでは アプリ ストアと呼ばれるプラットフォームから アプリ と呼ばれるガジェットを選んでホームページに組み込む機能があり、ライブチャットやテーブル・タブ、アコーディオンパネルやFAQなどを追加することもできます。
O. ブログ 作成
44. WordPress .com
WordPress
.comでは、レンタルサーバーがなくても
WordPress
で
ブログ
サイトを始めることができます。
また、独自
ドメイン
の設定や無料テーマ、豊富な
プラグイン
などが利用できます。
45. Ameba Ownd
Ameba Owndは、Amebaが運営するホーム ページ ・ ブログ 作成サービスです。写真を大胆に使ったカラフルなテーマが豊富です。独自 ドメイン の設定も無料で、商用利用も可能。写真のアップロードも無制限に行えます。
46. Tumblr
Tumblrは、ストーリー、画像、GIF、テレビ番組、 リンク 、面白ジョーク、Sportifyトラック、mp3、動画、ファッション、アート、ディープな コンテンツ など、なんでも好きなものを題材に簡単に作成して投稿できる ブログ サービスです。 ソーシャルメディア 性が強く、他のユーザーが投稿したポストをリ ブログ したり、コメントしたりすることができます。
参考：
Tumblrとは？簡単にブログやWebマガジンが作れるサービスを解説！
P. EC サイト作成
47. BASE
BASEは、初期費用も月額費用もかけずに EC サイトが簡単に作成できます。クレジットカード・銀行振込・コンビニ・後払いの4つの決済に対応。すでに300,000店以上がBASEで出店されており、ショップで作った ブログ は「BASE Mag.」と呼ばれるキュレーションメディアで紹介されることがあります。
48. STORES.jp
STORES.jpでは、最短2分で驚くほど簡単に EC サイトが作成できます。すでに700,000店以上がSTORES.jpで出店されており、在庫を倉庫に送って注文が入ったら配送してくれるサービス等も利用することができます。
Q. HTML メール配信
49. MailChimp
MailChimpは1,400万人以上が使う HTML メール配信サービスです。写真でカラフルに彩られた美しい HTML メールを、月間2,000購読者・12,000配信まで無料で送ることができます。日本語対応はしていませんが、非常に便利なサービスです。
50. Benchmark
http://www.benchmarkemail.com/jp/
Benchmarkは国産の HTML メール配信サービスです。こちらもドラッグ＆ドロップで簡単に美しい HTML メールを作成することができます。登録やツールの利用は無料となっていますが、実際に送る場合には、持っているメールのリスト数に応じた月額課金制となっています。 ブログ にも簡単に登録 フォーム を設置することができます。配信数はどのプランでも無制限です。
R. 問い合わせ・アンケート
51. formrun
テンプレートを選んでワンクリックで質問項目を追加するだけで、お問い合わせ
フォーム
を作成することができます。
お問い合わせは「カンバン方式」で管理することができるので、対応漏れや、顧客対応の属人化がなくなります。
52. Google フォーム
https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/
Google フォーム は、レジャーの計画、イベント参加者の管理、ミニ投票、会報用のメールアドレスの収集、小テストの作成など、様々な用途に活用できる、 フォーム 作成サービスです。写真やロゴを使用すると自動的にそれに合う色が選択されるほか、複数のテーマからふさわしい雰囲気のものを選ぶこともできます。選択式、プルダウン形式、評価スケールなど、様々な形式の質問から選択でき、画像やYouTube動画を追加したり、回答に応じて質問をスキップするように設定したりすることもできます。
53. フォーム ズ
フォーム
ズは、問い合わせ
フォーム
を最短30秒で作成できる
フォーム
作成サービスです。宿泊予約
フォーム
や商品注文
フォーム
など、複雑な
ニーズ
にも応えてくれます。
フォーム
送信時に、相手に自動返信メールを送ることができたり、選択肢による、条件分岐をさせることができます。
54. Questant
Questantは初心者でもまるで画面と会話をするように、直感的にWebアンケート作成ができるアンケート
ツール
です。アンケート作成が終わったら、アンケートの
URL
やQRコードを自動発行し、そのままメールやSNSに貼り付けたり、Webサイトに設置したりして、アンケート回答の募集ができます。
顧客満足度アンケートや
セミナー
・イベント参加者向けアンケートなど、利用シーンも豊富です。
参考：
アンケートページが誰でも簡単に作成できるサービス「Questant」とは？
55. CREATIVE SURVEY
CREATIVE SURVEYは、柔軟な画像設定に200種類のWEB フォント にも対応した、高機能Webアンケート作成 ツール です。アンケート フォーム とは思えないくらい美しいデザインのテンプレートが豊富で、満足度調査やイベントアンケートなどにもご利用いただけます。
S. 画像編集
56. Pixlr Editor
Pixlr Editorは オンライン 上で簡単に画像編集が行えるサービスです。JPEGやPNGなど、さまざまな画像フォーマットに対応するほか、レイヤーや画像フィルター機能を利用することもできます。また、1クリックで写真にエフェクトをかけられるPixlr Expressやクールなヴィンテージ風写真に加工できるPixlr o-maticも オンライン 上で利用できます。このほか、Pixlrのモバイル アプリ やデスクトップ アプリ もあります。
参考：
【無料】Pixlr Editor（ピクセラエディタ）の機能説明＆使い方～高機能画像処理ソフト
57. Fotor
Fotorは写真加工、コラージュ加工、美顔矯正などができる画像編集サービスです。テンプレートを選んだり可愛らしいスタンプを貼り付けたりしてデコレーションすることもできます。無料の写真素材もそろっているので、 ブログ のアイキャッチ画像を作るのにも便利です。
T. ビジネスソリューション
58. Wantedly People
Wantedly Peopleは、1回の撮影で同時に10枚の名刺を自動解析できる名刺管理 アプリ です。読み込んだデータは即時データ化し、連絡帳に追加されます。人工知能と機械学習を用いて画像情報・文字情報を解析しているので、データを認識・マッチング率が読み込めば読み込むほど賢くなります。
59. Tayori
Tayoriは誰でも無料で驚くほど簡単に始められるカスタマーサポートツールです。一行のコードをWebサイトへ追加するだけで問い合わせ フォーム を簡単に作成できます。問い合わせ フォーム は流行りのチャットボット風デザイン。デザインもボタンの種類もカスタマイズできるのでどんなビジネスにも個人 ブログ のお問い合わせ フォーム にも使えます。
60. Zoho
Zoho
はメールやドキュメント、
フォーム
作成、チャットサービス、請求書作成、
HTML
メール、ヘルプデスクなど、スモールビジネスで必要なあらゆるものをクラウド化したビジネスソリューションサービスです。
すべてのサービスが無料で利用できるほか、有料プランも低価格で提供されています。
まとめ：無料サービスで生産性を向上させよう
使えそうなサービスは見つかりましたでしょうか。
今回は、無料から使える60の オンライン サービスをご紹介しました。ファイル共有や会計、メール配信など、これほどたくさんのサービスが無料から利用できるのは驚きです。似たようなサービスだとしてもサービスごとにユニークな特徴があるので、ぜひ比較しながら使ってみてください。
また、一部のサービスは完全無料ですが、ほとんどのサービスには有料の上位版が存在しますので、必要であれば検討してみてください。
